Clinic Billing: Simplifying Invoices and Payment Collection

1. Create an invoice after consultation with one click
2. Add services and procedures from a saved list
3. Send the invoice to the patient via WhatsApp or email
4. Patient pays electronically or in cash
5. System updates accounts automatically

Tips for Improving Collection

• Communicate prices upfront to avoid surprises
• Offer multiple payment options
• Issue invoices immediately after service
• Follow up on overdue amounts regularly

Try Doctori's billing system free and simplify your clinic accounting.

مشاكل الفوترة التقليدية

كثير من العيادات في مصر لا تزال تستخدم دفاتر يدوية أو جداول إكسل لإدارة الحسابات. هذا يسبب: فواتير مفقودة، صعوبة في تتبع المدفوعات المتأخرة، أخطاء في الحسابات، وعدم القدرة على إنشاء تقارير مالية دقيقة.

فوائد الفوترة الرقمية

• فواتير احترافية: فواتير بشعار عيادتك ومعلوماتها تبعث الثقة
• تتبع لحظي: اعرف بالضبط كم حصّلت وكم لم تحصّل بعد
• تذكيرات آلية: النظام يرسل تذكيرات للمرضى بالمبالغ المستحقة
• تقارير مالية: إيرادات يومية وشهرية وسنوية بنقرة واحدة
• دفع إلكتروني: قبول البطاقات والمحافظ الإلكترونية

كيف تعمل الفوترة في دكتوري؟

نظام دكتوري للفوترة مصمم خصيصًا للعيادات:

1. أنشئ فاتورة بعد الكشف بنقرة واحدة
2. أضف الخدمات والإجراءات من قائمة محفوظة
3. أرسل الفاتورة للمريض عبر واتساب أو البريد الإلكتروني
4. المريض يدفع إلكترونيًا أو نقدًا
5. النظام يحدّث الحسابات تلقائيًا

نصائح لتحسين التحصيل

• وضّح الأسعار مسبقًا لتجنب المفاجآت
• وفر خيارات دفع متعددة
• أصدر الفاتورة فورًا بعد الخدمة
• تابع المبالغ المتأخرة بانتظام

جرّب نظام فوترة دكتوري مجانًا وبسّط حسابات عيادتك.

Problems with Traditional Billing

Many clinics in Egypt still use manual ledgers or Excel spreadsheets for accounting. This causes: lost invoices, difficulty tracking overdue payments, calculation errors, and inability to generate accurate financial reports.

Benefits of Digital Billing

• Professional invoices: Branded invoices with your clinic logo build trust
• Real-time tracking: Know exactly how much you've collected and what's outstanding
• Automated reminders: System sends payment reminders to patients
• Financial reports: Daily, monthly, and annual revenue at one click
• Electronic payments: Accept cards and digital wallets

How Does Billing Work in Doctori?

Doctori's billing system is specifically designed for clinics:

1. Create an invoice after consultation with one click
2. Add services and procedures from a saved list
3. Send the invoice to the patient via WhatsApp or email
4. Patient pays electronically or in cash
5. System updates accounts automatically

Tips for Improving Collection

• Communicate prices upfront to avoid surprises
• Offer multiple payment options
• Issue invoices immediately after service
• Follow up on overdue amounts regularly

Try Doctori's billing system free and simplify your clinic accounting.